Изменения в ЕФС‑1 с 01.01.2024

Знакомим с новой формой отчёта и порядком работы с ней в программе.

Согласно Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281, с 1 января 2024 года сведения для ведения персонифицированного учета надо будет представлять в СФР по обновленной форме ЕФС-1. Изменения коснулись порядка представления отчета и заполнения отдельных подразделов.

При этом СФР обозначил период с 01 января по 26 февраля, в рамках которого сведения можно представлять как по старой, так и по новой форме.

Мы выпустили новую форму в Контур.Персонале. После загрузки сервис-пака №5 в реестре отчётов вам будут доступны два отчёта:

• ЕФС-1 до 31.12.2023 (старая форма отчёта);
• ЕФС-1 с 01.01.2024 (новая форма отчёта).

Остановимся подробнее на изменениях в подразделах, которые можно заполнить в Контур.Персонале.

Титульный лист

На титульном листе появилось новое поле «Код категории страхователя-физического лица». Его нужно заполнять соответствующим кодом индивидуальным предпринимателям и другим физическим лицам, производящим выплаты физическим лицам.

В Контур.Персонале необходимо указать этот код в карточке организации: в реквизитах регистрации или сведениях о правопреемнике, если произошла реорганизация.

Подраздел 1.1

В сведениях о трудовой деятельности новых полей не появилось, но при этом изменился порядок заполнения.

Срок трудового договора

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» дополнительно нужно указывать вид трудового договора одним из следующих значений:

Эти сведения представляются как при приёме сотрудника на работу, так и, например, в случае если работа по совместительству становится для сотрудника основной. Тогда в СФР необходимо представить кадровое мероприятие ПЕРЕВОД с указанием в графе 5 значения, соответствующего новому виду договора.

В Контур.Персонале определение вида трудового договора происходит при утверждении приказов «О приеме», «О переводе», «Об изменении условий трудового договора».

Новые коды для договоров ГПХ

Для графы 6 «Код выполняемой функции», где указывается код ВФ по ОКЗ, а для работающих по договорам ГПХ — коды вида договора, в справочник добавлены новые значения:

• ДГПХФЛНС — договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь-физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ;
• ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь-физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ.

Код «ОСОБ»

Кроме того, дополнительные коды вводятся для отражения режима работы. Например, код ОСОБ в графе 6 должны указывать госорганы при представлении любых кадровых мероприятий в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих профессиональную служебную деятельность в виде государственной службы (приказ Минтруда от 24.08.2020 № 533н):

• в таможенных органах;
• в органах внутренних дел;
• в федеральной противопожарной службе;
• в уголовно-исполнительной системе;
• в органах принудительного исполнения наказания.

В Контур.Персонале этот код необходимо указать в карточке штатной единицы.

Дистанционная работа

При приёме на работу или переводе сотрудника в графе 6 указывается код, который соответствует режиму работы:

• ДИСТ — дистанционная работа;
• НДОМ — работа на дому;
• НЕПД — работа на условиях неполного рабочего дня;
• НЕПН — работа на условиях неполной рабочей недели.

В Контур.Персонале эти условия определяются при утверждении приказов «О приеме», «О переводе», «Об изменении условий трудового договора».

Мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»

Новые правила заполнения введены для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» кроме кода ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ нужно указать прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР.

Сведения о переименовании необходимо представлять:

• при изменении наименования работодателя;
• в случае реорганизации;
• в случае перевода работника из одного обособленного структурного подразделения организации в другое.

Мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ необходимо заполнять в отношении каждого договора работника, который действует на момент переименования: трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ.

Если переименование производится без изменения регистрационного номера — необходимо дважды указать действующий регистрационный номер в СФР.

В Контур.Персонале мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ формируется при утверждении приказа «Об изменении условий трудового договора». Перед формированием приказа в случае изменения регистрационного номера в СФР требуется указать новый номер в карточке организации — в режиме истории добавить новое значение и указать дату его изменения.

Подраздел 1.2 — назначение выплат по ОСС

В подразделе сведений о стаже добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Правила представления подраздела 1.2 с этим типом сведений аналогичны правилам представления подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии». Сведения с этими типами необходимы для дополнения страхового стажа периодами работы за текущий год и представляются даже на тех работников, у которых нет особенностей для учета стажа.

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на работницу, которая подала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, или на лицо, подавшее заявление на отпуск по уходу за ребенком, в течение 3-х рабочих дней со дня получения заявления.

При представлении сведений с типом «Назначение выплат по ОСС» следует заполнить две строки:

• В первой строке указать период с начала года по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
• Во второй строке отразить один день отпуска (дату фактического начала отпуска) с проставлением кода ДЕКРЕТ или ДЕТИ (ДЕТИПРЛ) в графе 7 «Дополнительные сведения».

Для заполнения этой формы в Контур.Персонале передайте нужного сотрудника в отчёт «ЕФС-1» и выберите тип формы «Назначение выплат по ОСС». Данные сформируются автоматически в соответствии с указанными выше правилами.

По окончании года на таких сотрудников подаются сведения о стаже с типом «Исходная».

Если на момент назначения пособия еще не представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная» за 2023 год (срок представления не позднее 25 января), его необходимо представить в отношении конкретного работника одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» за 2024 год.

Кроме того, в справочник территориальных условий добавлен код ОКУ — работа в местностях с особыми климатическими условиями за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Новый код введен в классификатор территориальных условий с целью отражения в сведениях районного коэффициента, на случай назначения пособия исходя из МРОТ (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Источник: https://kontur.ru/kontur-personal/news/48419-izmeneniya_v_efs_1