8 800 775-73-67   ⋅  

Через Экстерн можно отправлять подписанные PDF‑документы

27 июня 2024

Новая возможность позволяет отправлять документы со встроенными и открепленными подписями, а также загружать открепленные подписи к произвольным PDF-файлам. 

Что такое подписанный PDF-документ

Подписанный PDF-документ — это файл со встроенной или открепленной электронной подписью. Встроенная электронная подпись расположена внутри, а открепленная — находится в отдельном файле. Через Экстерн можно отправить файлы со встроенной или открепленной подписью  в ответ на требование или в качестве первичных документов к декларации.

Как отличить подписанный PDF-документ

В Экстерне легко определить тип файла по условным обозначениям.

  1. Если загрузить PDF-документ без подписи, в колонке «Имя файла» сервис отобразит иконку-файл.
  2. Если загрузить PDF-документ со встроенной подписью, сервис покажет иконку с зеленым значком сертификата.
  3. Если загрузить PDF-документ и его открепленную подпись, вы увидите две иконки: с зеленым значком сертификата и с изображением сертификата.

Если в документе две подписи

Если в вашей организации документ подписывает несколько человек и вы собираетесь отправить такой файл в налоговую, учитывайте технические ограничения — по формату описи PDF-файл может быть представлен в ФНС только с одной подписью. Если вы загрузите документ с двумя и более отсоединенными подписями, сервис передаст в инспекцию первую загруженную подпись. А если у документа две подписи — встроенная или открепленная, Экстерн загрузит только вторую.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51809-mozhno_otpravlyat_podpisannye_pdf_dokumenty


Другие новости

14 июня

С 1 июня 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ. Поправки расширили сферу его действия — теперь 115-ФЗ охватывает и финансирование экстремистской деятельности. Мы адаптировали анкеты в Фокус.Комплаенсе, чтобы они соответствовали новым требованиям. Рассказываем, какие обновления появились в сервисе, что изменилось в законе и на что стоит обратить внимание бизнесу.

13 июня

Можно остановить запись, если идет перерыв или обсуждается конфиденциальная информация, а потом продолжить с нужного места. В итоге сервис сохранит единый видеофайл.

12 июня

Начинаем продавать терминал сбора данных Urovo CT48. Он заменит модель Атол Smart.Light. Расскажем об особенностях и характеристиках нового устройства.

9 июня

Рассказываем о планируемых изменениях в порядке обмена электронными документами с 1 октября 2025 года